预约时会记录哪些内容
在您提交预约的时候,我们需要拿到四类内容。它们不是随手多问的,每一类都对应上门安排里的一个具体动作,缺掉其中一项,调度那边就很难把师傅准确派到您家。
- 联系方式 用于预约确认的回访,以及上门当天师傅联系您开门、确认楼栋单元。
- 服务地址与所在区域 用来把订单落进对应的区域网格,就近安排签约服务人员,减少路上的等待。
- 品类编号 01 至 42 之间的一个编号,决定师傅带哪套工具、哪几样耗材,耗材项目在预约确认时按编号列明。
- 期望时段带 上午、午后、傍晚、夜间四选一,用于把这个订单排进对应时段的网格余量里。
这些内容分别进入哪些环节
从您按下确认那一刻起,预约记录沿着一条固定的路径往前走,不会拐到别的地方去。
- 预约确认 客服岗用您留下的联系方式回访,核对地址、品类编号与期望时段带,确认耗材清单。
- 时段排班 把期望时段带与所在区域放进网格,判断这个时间段还有没有余量,哈尔滨主城区四个时段带都有覆盖。
- 上门分派 调度按网格就近派出签约服务人员,只有被分派到这一单的人,才会看到完整地址与联系方式。
- 完工确认 结算时与您核对实际作业的品类编号和用到的耗材,确认这一单到此结束。
- 评价收集 结算后同步记录到达准时、作业规范、现场整洁、沟通清晰、结果符合预约这五项反馈。
记录放在哪,哪些岗位能看到
预约记录保存在平台内部的预约台账里,按订单归档。能打开它的人按岗位分开,各自只看自己处理这一单所需的那几个字段,不存在一把钥匙开所有门的情况。
调度岗
看得到所在区域、期望时段带、品类编号和联系方式,用来把单子分出去。
客服岗
看得到联系方式与订单状态,用来处理改约、取消和咨询回复。
复核岗
按每 100 单抽访 8 单的比例查看作业记录与评价内容,结果并入反馈汇总。
上门服务人员
只在被分派到这一单之后,看到完成作业所需的地址与联系方式,订单结束即不再跟进。
后台的每一次查看都会留下访问记录,出了问题可以往回追。访问范围按角色限定、查看行为留下痕迹,这两条是我们长期执行的做法。
协作联络点能看到哪些内容
要把时段协调做到社区这一级,我们与本地物业、社区服务点、家电维修点建立了 160 余个协作联络点,用来提前沟通放行、电梯使用和就近分派。它们参与的是时段协调,不是上门作业。
给到联络点的内容被压到很少:一个待上门的时段带、一个大致区域、一个品类编号。凭这三样,对方能判断这个时间点在小区里进不进得去、电梯好不好用。
您可以提出的四类请求
关于自己的预约记录,您可以随时找我们做下面这几件事。提出的时候只需要说明大致时间、所在区域和品类编号,我们就能定位到那一条。
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查询
想知道记录里存了什么,包括订单状态、时段带与评价内容。
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更正
联系方式或地址填错了,越早说越容易改在分派之前。
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删除
订单完工、评价收集完成之后,可以要求删除与您相关的记录。
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撤回同意
撤回之后,正在进行的这一单将无法继续安排上门,已经派出的师傅会被召回。
隐私相关请求怎么提交
涉及预约信息的请求,请发到客服邮箱 service@6686-help.com.cn,标题里注明「预约信息请求」,正文写清所在区域与品类编号,这条通道会优先分派处理。工作日上午 9:00 至 18:00 有专人轮值,电话 15169142340 同样可以用于这类事项。
如果您的疑问是关于改约、完工确认或者评价怎么提交,先看预约帮助里的常见问题可能更快;关于官网内容引用与预约信息填错的处理,可以看使用条款;急着要人的,直接走联系客服。